Un nuevo concepto para la gestión de consorcios y administración de gastos comunes. Pantallas intuitivas, facturación electrónica integrada
e información 100% transparente compartida con propietarios y consorcistas.
Si aun no tienes cuenta, solicita una en datos de contacto
Expensa Fácil es un sistema web desarrollado en la plataforma .NET de Microsoft. Todas las interfaces brindan una experiencia amigable e intuitiva con el usuario, permitiendo acceder a los distintos módulos y datos de manera sencilla y en pocos clics.
Expensa Fácil es un completo sistema de gestión que además de administrar los gastos del consorcio y emitir liquidaciones de expensas, permite generar informes de deuda, gestión de deudores morosos, mayorización de gastos, cobranzas personalizadas, factura electrónica, Cta. Cte. de Proveedores y mucho mas.
El pago de expensas funciona mediante la integración con las plataformas SIRO, Interfast y Expensas Pagas. Los consorcistas pueden abonar sus expensas mediante Código QR, Transferencia Identificada, Tarjeta de Débito, Red Bancaria, Mercado Pago, Rapipago y Pago Fácil.
Todos los meses los consorcistas o vecinos reciben sus liquidaciones mensuales y avisos de vencimiento por mail. Opcionalmente también se pueden imprimir las liquidaciones para el envío manual.
Los consorcistas pueden acceder a su portal de autogestión para consultar su deuda, visualizar mensajes y archivos compartidos, revisar su historial y realizar pagos online, liberando 100% a la Administración de las tareas de cobranza e imputación.
La Administración puede generar links de pago de las liquidaciones mensuales y compartirlos individualmente o en conjunto mediante email, whatsapp o redes sociales.
Si sos profesional y vos o tu consorcio necesitan emitir recibo o factura electrónica, puedes contratar nuestro servicio de facturación online 100% integrado al sistema de Expensas. Te ofrecemos distintos planes de emisión segun la cantidad mensual de comprobantes que necesites.
Necesitas llevar el control de las deudas del Consorcio? En Expensa Fácil puedes cargar las facturas de Proveedores y hacer un seguimiento del pago de las mismas.
Puedes brindar mayor transparencia a tu Administración compartiendo archivos de comprobantes de gastos o publicando presupuestos, convocatorias de asamblea, encuestas, etc.
En el módulo de Caja y Bancos puedes cargar transferencias, pagos, ingresos, ajustes, y mantener actualizado el saldo Bancario y de Caja de cada Consorcio.
Con Expensa Fácil puedes cargar los datos de comprobantes de compra mediante IA (importe, centro de costo, proveedor, nro. factura, tipo de servicio) y generar las partidas de gastos automáticamente. El servicio es compatible con archivos de imagen y pdf.
La Administración puede crear y enviar comunicados y mensajes mediante correo electrónico a listas de distribución de los Consorcios. Los envíos pueden incluir archivos adjuntos.
En Expensa Fácil la Administración puede emitir Certificados de Libre de Deuda, con formato Simple para alquileres o trámites internos, o con formato para uso Notarial cuando es solicitado por un Escribano.
Si tu Administración necesita adaptaciones o funciones específicas las desarrollamos
Expensa Fácil es un sistema desarrolllado con tecnología .Net y de arquitectura modular. Esta caracteristica nos permite adaptar las interfases o crear secciones nuevas para que la plataforma se adapte 100% a tu Administración. Si tienes dudas realiza ahora mismo una consulta al teléfono o mail que figuran al pie de la página en la sección de contacto.
Expensa Fácil permite automatizar y programar tareas rutinarias y repetitivas permitiendo que puedas ahorrar tiempo y enfocarte en una administración más fluida y con mayor valor agregado.
En Expensa Fácil los propiestarios y consorcistas pueden acceder al sitio de autogestión de su Unidad Funcional y realizar las siguientes tareas:
El acceso fácil y directo a la información del sistema te permitirá conocer en pocos clics:
La robustez y escalabilidad de Expensa Fácil se logra mediante la integración con las plataformas y APIs de datos más importantes del ámbito tecnológico.
La integración con la plataforma DHTMLX UI Components nos permite brindarte interfaces dinámicas y altamente intuitivas, para que puedas realizar tareas de carga y procesamiento de datos de forma fácil, rápida y segura.
Junto con tu cuenta de acceso al sistema te enviaremos por mail un enlace para que puedas visualizar todos los instructivos online y aprender paso a paso todas las funciones del sistema con ejemplos prácticos e imágenes ilustrativas.
Solicitá una cuenta de Administrador por alguno de los medios que figuran en la seccion de contacto y en 24hs te habilitamos la cuenta y te enviamos por mail los tutoriales de Usuario.
Si elegís las Plataformas Expensas Pagas o Macro Interfast es suficiente con una cuenta bancaria y el acta de designacion de Administrador o
declaracion jurada con certificación bancaria. Nosotros nos encargamos del todo el trámite de alta en Interfast y Expensas Pagas.
Si elegís la Plataforma SIRO de Banco Roela, te contactamos con un ejecutivo de cuenta para que te guie en todo el proceso de alta en la plataforma.
En el caso que ya tengas cuenta en Expensas Pagas, Macro Interfast o SIRO, tenés que pasarnos la info para que la carguemos en el sistema y puedas utilizar los medios de pago
con la información de tu cuenta.
Las liquidaciones mensuales de Expensa Fácil llevan adjunto el cupón de pago con los códigos correspondientes a cada medio de pago. Posteriormente nuestro servicio de recaudación recibe la información de los pagos realizados mediante las plataformas de Expensas Pagas o SIRO. El sistema por último, procesa esta información y realiza la conciliación automática de los pagos para la unidad correspondiente. En los casos que el propietario o inquilino abone sus expensas por medios externos a dichas plataformas, el Administrador puede realizar una cobranza manual imputando el pago a la liquidación o deuda correspondiente.
Los datos de nuestra plataforma se encuentran alojados en los Cloud Servers Windows de Donweb.com en bases de datos de Microsoft SQL Server 2016, proporcionando un servicio 100% estable, backups diarios y protocolos de seguridad que garantizan confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información
Expensa Fácil permite la carga manual individualizada de los datos de cada consorcio y sus respectivas unidades funccionales. Sin embargo también ofrecemos la posibilidad de realizar una carga en lote de la información. Para ello proporcionamos al Administrador plantillas en Excel para que las complete y posteriormente se procesen los datos en forma automática, minimizando así la probabilidad de error y garantizando la integridad de los datos.
¡Así es! Expensa Fácil es un sistema de gestión completo que te ayuda en todo el proceso de lquidación de expensas y en las etapas posteriores, como por ejemplo Cobranzas Manuales, Mayorización de Ingresos y Gastos, Gestión de Deudores Morosos, Conciliación de Pagos y Comisiones y mucho mas.
Noviembre 2012
En 2012 nace la primera versión del sistema. Sitio web creado en ASP Classic y alojado en hosting compartido Dattatec.com. Desarrollado a pedido para importante empresa administradora de consorcios de Córdoba.
Febrero 2019
En 2019 evolucionamos a expensascba.com.ar, sitio web de administración de consorcios desarrollado en ASP.NET. Se integra la plataforma de Cobranza SIRO.
Junio 2024
En 2024 el sistema online expensascba.com.ar se renueva a expensafacil.ar y se transfiere a los servidores de Donweb.cloud. Incorpora la tecnología de ASP.Net Core y se integran las plataformas Expensas Pagas y Macro Interfast.
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