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expensa fácil

Sistema online administrativo-contable de liquidación y gestión de expensas comunes para Consorcios, Barrios Privados, Centros Comerciales y Espacios Compartidos (Coworking).
Si aun no tienes cuenta, solicita una en datos de contacto

Ahora podés administrar tus expensas de manera ágil y confiable


Impulsá la recaudación de expensas de tus consorcios y simplificá el proceso de pago a través de las plataformas de cobranza mas importantes de Argentina.

Gestioná los recursos financieros presentando información clara y precisa a propietarios y vecinos.

Comparte infomación de expensas y documentos con consorcistas ofreciendo máxima transparencia y calidad de gestión.

¿Como contratar Expensa Fácil?

Expensa Fácil es un sistema online de liquidación y administración de expensas donde abonás una suma fija por Unidad Funcional solo cuando se generan liquidaciones, sin costos adicionales ni restricciones de permanencia.

1

Solicitud

Simplemente solicitás una cuenta a través de los medios de contacto que aparecen al final de la página.
2

Alta de la cuenta

Junto con el alta de la cuenta recibirás un tutorial de aprendizaje rápido que te mostrará como liquidar expensas desde cero en solo 6 pasos.
3

Listo! Ya podés usar el sistema

Expensa Fácil es 100% gratuito, solo abonás por las liquidaciones reales generadas.

Administrá tus consorcios con herramientas de última generación

Expensa Fácil es el sistema online de administración de consorcios y liquidación de expensas mas moderno y avanzado del mercado inmobiliario. Desarrollado en ASP.Net Core e integrado con plataformas como SIRO, Macro Interfast, Expensas Pagas, Cloudflare, DHTMLX y Google AI, lo convierten en la mejor opción al momento de elegir un sistema informático.

Funciones

Liquidación de Expensas y Gestión Contable

Expensa Fácil es un completo sistema de gestión que además de administrar los gastos del consorcio y emitir liquidaciones de expensas, permite generar informes de deuda, gestión de deudores morosos,  mayorización de gastos, cobranzas personalizadas, factura electrónica, Cta. Cte. de Proveedores y mucho mas. 

Medios de Pago Integrados

El pago de expensas funciona mediante la integración con las plataformas SIRO, Interfast y Expensas Pagas. Los consorcistas podrán abonar sus expensas mediante Código QR, Transferencia Identificada, Tarjeta de Débito, Red Bancaria y Efectivo a través de Rapipago y Pago Fácil.

Envío de Expensas

Todos los meses los consorcistas o vecinos reciben sus liquidaciones mensuales y avisos de vencimiento por mail. Opcionalmente también se pueden imprimir las liquidaciones para el envío manual.

Autogestión

Además de recibir las expensas en formato digital vía mail, los consorcistas pueden acceder a su portal de autogestión para consultar su deuda, ver su historial de pagos y realizar pagos online, liberando 100% a la Administración de las tareas de cobranza e imputación.

Link de Pago

La Administración también podrá generar links de pago de las liquidaciones mensuales y compartirlos individualmente o en conjunto mediante email, whatsapp o redes sociales.

Factura Electrónica

Si sos profesional y vos o tu consorcio necesitan emitir factura electrónica, podés contratar nuestro servicio de facturación online 100% integrado al sistema de Expensas. Te ofrecemos distintos planes de emisión segun la cantidad mensual de comprobantes que necesites.

Cta. Cte. de Proveedores

Necesitas llevar el control de las deudas del Consorcio? En Expensa Fácil podrás cargar las facturas de Proveedores y hacer un seguimiento del pago de las mismas.

Archivos en la Nube

Podrás brindar mayor transparencia a tu Administración compartiendo archivos de comprobantes de gastos o publicando presupuestos, convocatorias de asamblea, encuestas, etc.

Conciliación Caja y Bancos

A través de cuentas y CBU virtuales podrás cargar transferencias, pagos, ingresos, y mantener actualizado el saldo Bancario y de Caja de cada Consorcio.

Integraciones

La robustez y escalabilidad de Expensa Fácil se logra mediante la integración con las plataformas de clouding, cobranzas, email transaccional, inteligencia artificial y apis de datos más importantes del ámbito tecnológico.

Donweb Cloud
Banco Roela SIRO
Expensas Pagas
Macro Interfast
Google Gemini IA
ARCA Web Services
Brevo Email
SMTP Service
Cloudflare Gateway
Let's Encrypt SSL
DHTMLX JScript UI
ArgentinaDatos API
Fácil y Simple

Expensa Fácil es un sistema web multiplataforma desarrollado en ASP.NET Core de Microsoft. Todas las interfaces brindan una experiencia amigable e intuitiva con el usuario, permitiendo acceder a las distintas secciones y datos sin necesidad de realizar interminables scroll de pantalla.

Interfaces

La integración con la plataforma DHTMLX UI Components nos permite brindarte interfaces dinámicas y altamente intuitivas, para que puedas realizar tareas de carga y procesamiento de datos de forma fácil, rápida y segura.

Solicitá ahora una cuenta de Administrador

Junto con tu cuenta de acceso al sistema te enviaremos por mail un enlace para que puedas visualizar todos los instructivos online y aprender paso a paso todas las funciones del sistema con ejemplos prácticos e imágenes ilustrativas.

Preguntas Frecuentes

Solicitá una cuenta de Administrador por alguno de los medios que figuran en la seccion de contacto y en 24hs te habilitamos la cuenta y te enviamos por mail los tutoriales de Usuario.

Si elegís las Plataformas Expensas Pagas o Macro Interfast es suficiente con una cuenta bancaria y el acta de designacion de Administrador o declaracion jurada con certificación bancaria. Nosotros nos encargamos del todo el trámite de alta en Interfast y Expensas Pagas.
Si elegís la Plataforma SIRO de Banco Roela, te contactamos con un ejecutivo de cuenta para que te guie en todo el proceso de alta en la plataforma.
En el caso que ya tengas cuenta en Expensas Pagas, Macro Interfast o SIRO, tenés que pasarnos la info para que la carguemos en el sistema y puedas utilizar los medios de pago con la información de tu cuenta.

Las liquidaciones mensuales de Expensa Fácil llevan adjunto el cupón de pago con los códigos correspondientes a cada medio de pago. Posteriormente nuestro servicio de recaudación recibe la información de los pagos realizados mediante las plataformas de Expensas Pagas o SIRO. El sistema por último, procesa esta información y realiza la conciliación automática de los pagos para la unidad correspondiente. En los casos que el propietario o inquilino abone sus expensas por medios externos a dichas plataformas, el Administrador puede realizar una cobranza manual imputando el pago a la liquidación o deuda correspondiente.

Los datos de nuestra plataforma se encuentran alojados en los Cloud Servers Windows de Donweb.com en bases de datos de Microsoft SQL Server 2016, proporcionando un servicio 100% estable, backups diarios y protocolos de seguridad que garantizan confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información

Expensa Fácil permite la carga manual individualizada de los datos de cada consorcio y sus respectivas unidades funccionales. Sin embargo también ofrecemos la posibilidad de realizar una carga en lote de la información. Para ello proporcionamos al Administrador plantillas en Excel para que las complete y posteriormente se procesen los datos en forma automática, minimizando así la probabilidad de error y garantizando la integridad de los datos.

¡Así es! Expensa Fácil es un sistema de gestión completo que te ayuda en todo el proceso de lquidación de expensas y en las etapas posteriores, como por ejemplo Cobranzas Manuales, Mayorización de Ingresos y Gastos, Gestión de Deudores Morosos, Conciliación de Pagos y Comisiones y mucho mas.

Historia

Noviembre 2012

Primera Versión

En 2012 nace la primera versión del sistema. Sitio web creado en ASP Classic y alojado en hosting compartido Dattatec.com.  Desarrollado a pedido para importante empresa administradora de consorcios de Córdoba.

Febrero 2019

Expensas CBA

En 2019 evolucionamos a expensascba.com.ar, sitio web de administración de consorcios desarrollado en ASP.NET.  Se integra la plataforma de Cobranza SIRO.

Junio 2024

Expensa Fácil

En 2024 el sistema online expensascba.com.ar se renueva a expensafacil.com.ar y se transfiere a los servidores de Donweb.cloud.  Incorpora la tecnología de ASP.Net Core y  se integran las plataformas Expensas Pagas y Macro Interfast.

Contacto

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